Impression

La composante print d’un projet événementiel est aussi importante que la composante web. Le rôle de l’image est à la fois fédérateur et porteur de cohérence. À quel moment l’impression intervient-elle dans votre événement ?

En amont de l’événement

Les éléments papier à imprimer avant votre événement sont nombreux. Il s’agit des save-the-date et des invitations, bien entendu. Mais également de tous les supports qui serviront le jour J, que cela soit les outils de communication mis à disposition sur votre stand si vous participez à un salon – flyers, brochures et autres plaquettes voire goodies ou bien ceux que vous pourrez remettre à vos participants lors d’un séminaire ou d’une convention – programmes, documents de travail, etc.

Les badges sont souvent un élément primordial de votre événement d’entreprise et demandent eux aussi à être imprimés en amont. N'oubliez pas non plus d'imprimer vos bracelets ! Très plébiscités, notamment en soirée, ils vous permettent de promouvoir votre évènement, de contrôler l'accès et de mettre en avant votre logo, votre soirée ou votre signature d’événement. Les impressions à réaliser dépendront de ce que vous avez prévu dans le cours de votre manifestation. Si vous prévoyez une exposition, il faudra penser à imprimer vos panneaux et à vous y prendre suffisamment à l’avance.

Pendant l’événement

Normalement, tous les éléments à imprimer l’auront été lors de la préparation amont de votre événement. Il se peut toutefois que vous fassiez appel à des prestataires spécialisés en stand photo et photo booth pour vos soirées. Eux se chargeront le jour J d’imprimer en direct les planches de photos ou bien les flipbooks (livrets de photos qui, feuilletés rapidement, retranscrivent une scène en mouvement) ou tous les supports que vous leur aurez commandés. Ces impressions instantanées ont toujours beaucoup de succès car elles fédèrent les invités qui les commentent et les partagent et leur laissent un joli souvenir palpable de l’événement.

Après l’événement

Même si vous avez brillamment organisé cet événement et que sa production sur le terrain est terminée, dans les faits, il n’est pas encore vraiment fini. Pour faire durer le charme de la manifestation, vous pouvez toujours vous servir des réseaux sociaux, mais vous pouvez également expédier des photos, adresser des compte-rendus ou des retranscriptions d’échanges ayant eu lieu pendant l’événement. Si vous avez encore du budget, vous pouvez aussi envoyer à vos participants un petit cadeau à l’effigie de l’événement en guise de remerciement.

Seule votre imagination et votre budget seront la limite à vos travaux car les solutions sont nombreuses en matière d’impression.