Organiser un arbre de Noël

L'arbre de Noël est, par définition, l'évènement typiquement saisonnier puisqu'il est lié aux fêtes de fin d'année et à la célébration de Noël avec tout ce que cela induit : des bons repas de famille aux soirées de la Saint Sylvestre en passant par la distribution de cadeaux, sans oublier, bien évidemment, les spectacles de Noël en entreprise avec l'arrivée du père-Noël !

S'il est un secteur évènementiel où la tradition perdure, c'est bien celui des arbres de Noël organisés généralement par le comité d'entreprise, le comité des oeuvres sociales, ou autre amicale du personnel. Outre le spectacle et l'animation pour les enfants des salariés, il faut généralement prévoir le goûter mais parfois, également, la location d'une salle et sa décoration.

Pour vous aider dans l'organisation de votre arbre de Noël, il est sage de se tourner vers des professionnels qui sauront vous guider et vous proposer les concepts et animations parfaitement adaptés à l'ambiance recherchée et à votre budget.

Comment réussir l’organisation de son arbre de Noël ?

Ça y est, c’est sur vous que c’est tombé : à vous l’organisation de l’arbre de Noël de votre entreprise. Le challenge est lancé. Mais par où commencer ? On vous aide à y voir plus clair.

Commencez par réfléchir à un lieu

Vous avez le choix entre organiser l’événement en interne dans vos locaux ou bien louer un endroit extérieur. Votre décision va surtout dépendre de votre budget et du nombre de personnes attendues. Vous pouvez louer une salle d’hôtel ou bien une salle de restaurant, ou encore privatiser un établissement entier. Vous pouvez également faire appel à un professionnel qui s’occupera de vous dénicher le lieu de vos rêves, celui qui remplira toutes vos conditions.

Fixez une date

Le plus tôt possible sera le mieux. Ce n’est pas simple pour un petit groupe, alors imaginez faire cela pour l’ensemble d’une entreprise au dernier moment… Vous avez la possibilité de retenir quelques dates qui vous conviennent et arrangent le lieu de réception et ensuite de faire un sondage auprès de vos invités.

Invitez vos collaborateurs

Envoyez un e-mail save-the-date, que vous pouvez faire suivre d’une invitation avec davantage de détails quelques semaines plus tard. Pensez bien à préciser si les conjoints et/ou enfants sont invités, cela vous évitera bien des questions par la suite.

Choisissez un thème

Cela vous facilitera l’organisation ensuite, notamment en matière de décoration, de buffet et d’animations. Que diriez-vous d’un "Hiver au pays des merveilles" ou "Rouge et blanc" ?

Décidez d’animations

Le lieu que vous louez peut vous en proposer. Sinon, cherchez-en par vous même : magiciens, acrobates, cabines de photos. Qui sont vos invités ? L’événement est-il plutôt tourné vers les enfants ? De quel âge ? Si oui, recréez toute la magie de cette grande fête familiale qu’est Noël.